Вы можете добавить данные за 2012 год, затем скачать их на свой компьютер (как обычно добавляете данные). Затем указанную выше папку скопировать в другое место для того, чтобы после "выключения" у нас на сервере 2012 года, Вы могли их скопировать обратно и использовать.